Apa itu Manajemen Pekerjaan? | Semua yang Perlu Anda Ketahui
Apa itu Manajemen Pekerjaan – Baik perusahaan Anda baru saja dibuka hari ini atau Anda sudah menjalankan bisnis selama beberapa dekade, Anda memerlukan proses manajemen pekerjaan untuk memandu tim Anda menuju kesuksesan dan membantu mereka mencapai potensi penuh mereka.
Dalam artikel ini, para ahli di Inch membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen pekerjaan sehingga Anda dapat mengatur siklus operasi yang sesuai untuk Anda, tim, dan bisnis Anda.
Apa itu Manajemen Pekerjaan?
Manajemen pekerjaan (alias manajemen proyek) adalah aiua-journalofislamiceducation.net pendekatan sistematis terhadap operasi bisnis yang mencakup semua aktivitas dalam pekerjaan atau siklus kerja, termasuk analisis keseluruhan proses sehingga tim Anda dapat meningkatkan cara mereka bekerja di lain waktu.
Kedengarannya sulit untuk dipahami, jadi mari kita uraikan frasa kuncinya untuk membantu Anda lebih memahami apa saja yang terlibat.
Pendekatan sistematis terhadap operasi bisnis : Manajemen pekerjaan melibatkan pengamatan yang cermat terhadap cara bisnis Anda berjalan dan kemudian menggabungkan sistem, proses, dan teknologi untuk membuatnya berjalan lebih baik.
Mencakup semua aktivitas dalam siklus pekerjaan : Manajemen pekerjaan mengambil pandangan luas tentang operasi dalam perusahaan Anda dengan tujuan menyempurnakan setiap tugas secara spesifik dan bagaimana tugas tersebut mengalir satu sama lain.
Termasuk analisis keseluruhan proses : Manajemen pekerjaan juga melihat seluruh proses siklus pekerjaan dari awal hingga akhir dan memanfaatkan data yang dikumpulkan sepanjang proses untuk memilih, memprioritaskan, dan meningkatkan prosedur operasi standar bisnis Anda.
Bisnis Apa yang Menggunakan Manajemen Pekerjaan?
Bisnis apa pun yang bekerja dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain atau melakukan beberapa pekerjaan sekaligus dapat memperoleh manfaat dengan menerapkan siklus manajemen pekerjaan.
Contoh bisnis tersebut meliputi:
- layanan TI
- Agensi kreatif
- Agen desain
- Perusahaan akuntansi dan pembukuan
- Konsultan
- Perusahaan teknik
- Jasa konstruksi
Bahkan industri seperti pertamanan, perencanaan pernikahan, pengecatan, dan administrasi acara bisa mendapatkan keuntungan dari memasukkan manajemen pekerjaan ke dalam alur kerja mereka.
Meskipun bisnis Anda tidak disebutkan di atas, bisnis Anda mungkin juga mendapat manfaatnya. Faktanya, Anda mungkin sudah mempunyai siklus manajemen pekerjaan informal dan tidak menyadarinya.
Jika Anda pernah berkata kepada seorang karyawan, “Itulah cara kami melakukannya,” tanpa bisa menjelaskan alasannya, Anda dapat meningkatkan cara tim Anda beroperasi dengan menganalisis alur kerja, memformalkannya, dan membuat aturan dan prosedur untuk memberikan konsistensi sepanjang proses.
Tahapan Manajemen Pekerjaan
Manajemen pekerjaan dapat dipecah menjadi serangkaian tahapan yang cukup terstandarisasi. Tahapan tersebut adalah:
- Manajemen Pimpinan/Pelanggan
- Manajemen Kutipan/Perkiraan
- Manajemen tugas
- Penjadwalan
- Manajemen Absen
- Manajemen Dokumen
- Manajemen biaya
- Manajemen Kerja
- Faktur
- Pelaporan
Tahapan ini paling sering direpresentasikan sebagai lingkaran dengan tahap pertama mengalir ke tahap kedua mengalir ke tahap ketiga, dan seterusnya. Namun, penting untuk dipahami bahwa suatu tahap tidak selalu bergantung pada penyelesaian tahap sebelumnya.
Misalnya, setelah tim Anda menyelesaikan tahap penawaran/perkiraan dan klien memberikan lampu hijau, manajer kemudian dapat menjalankan manajemen tugas, penjadwalan , manajemen dokumen, dan lainnya secara bersamaan.
Beberapa anggota tim bahkan mungkin kembali ke tahap pertama (manajemen pemimpin/pelanggan) sementara yang lain melanjutkan. Itu semua tergantung pada apa yang berhasil untuk bisnis Anda.
Penting juga untuk dipahami bahwa tidak ada dua bisnis yang persis sama. Oleh karena itu, tidak ada dua bisnis yang memiliki siklus manajemen pekerjaan yang sama persis.
Metodologi Manajemen Pekerjaan
Perkecil dan jauhi 10 tahap yang disebutkan di atas dan Anda akan menemukan apa yang dikenal sebagai metodologi manajemen pekerjaan. Maka dari itu, Metodologi ini memberikan struktur pada siklus aktivitas yang dimulai ketika bisnis Anda memenangkan sebuah proyek.
Ini adalah beberapa metodologi paling umum yang tersedia.
1) Enam Sigma
Insinyur di Motorola memperkenalkan Six Sigma pada tahun 1986 sebagai cara untuk meningkatkan kualitas dengan mengurangi jumlah kesalahan dalam suatu proses.
Six Sigma melakukan ini dengan:
- Mengidentifikasi apa yang tidak berfungsi
- Menghapus bit-bit yang gagal dari proses
Meskipun Six Sigma mungkin paling cocok untuk bisnis besar yang ingin meningkatkan kualitas dan efisiensi, ada banyak manfaat yang bisa diperoleh juga untuk bisnis kecil dan menengah.
2) PMBOK
Project Management Institute (PMI) menerbitkan Project Management Body Of Knowledge (PMBOK), yang berisi seperangkat standar yang menjadi ciri manajemen pekerjaan secara keseluruhan.
PMBOK menguraikan lima proses yang lazim terjadi di hampir setiap proyek, antara lain:
- Memulai
- Perencanaan
- Eksekusi
- Pemantauan/Pengendalian
- Penutupan
3) Tangkas
Agile mungkin merupakan salah satu metodologi manajemen pekerjaan yang paling dikenal saat ini. Ini terdiri dari empat nilai fundamental dan 12 prinsip utama yang mengatur semua aktivitas dalam proyek, tim, dan bisnis.
Komponen-komponen tersebut adalah:
Nilai-nilai
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working product over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Responding to change over following a plan
Baca Juga : Contoh Rencana Bisnis untuk Usaha Kuliner dan Kopi
Principles
- Customer satisfaction through early and continuous product delivery
- Accommodate changing requirements throughout the development process
- Frequent delivery of working product
- Collaboration between the business stakeholders and developers throughout the project
- Support, trust, and motivate the people involved
- Enable face-to-face interactions
- Working software is the primary measure of progress
- Agile processes to support a consistent development pace
- Attention to technical detail and design enhances agility
- Simplicity
4) Kanban
Kanban focuses on maintaining collaborative and self-managing teams. It operates on the following general principles to deliver high-quality results:
- Visualization
- Limiting work in progress
- Flow management
- Making policies explicit
- Using feedback loops
- Collaborative or experimental evolution
Kanban is a very visual methodology that makes use of boards (e.g., a whiteboard), cards, and “swimlanes” (horizontal categorization). It’s ideal for smaller teams who need a flexible approach to developing and delivering a novel product or service.
5) Lean
The Lean methodology revolves around maximizing customer value and minimizing waste. This ideal often manifests as using fewer resources and is embodied by the value that, as waste is eliminated, quality improves and production time and cost are reduced.
Lean focuses on reducing waste in the following categories:
- Transport
- Inventory
- Motion
- Waiting
- Overproduction
- Over-processing
- Defects
- Scheduling and operation
- Workflow
It is a beneficial project management methodology for businesses with the goal of streamlining a complicated project and transforming how they do business.
